Efni.
- Hvað er ‘hönnunarkerfi’?
- Lykilatriði áður en hönnunarkerfi er innleitt
- 01. Hugleiddu þroska vöru og fyrirtækja
- 02. Búðu til framtíðarsýn
- 04. Settu leiðbeiningar um hönnun
- 05. Farðu yfir tæknistafla og gerðu viðmótaskrá
- 06. Stofnaðu kjarnateymi
- Að búa til hönnunarkerfi
- 01. Selja hugmyndina
- 02. Veldu og kláraðu tilraunaverkefni
- 03. Hönnun og smíði
- 04. Sjósetja og viðhalda
Hönnunarkerfi hjálpa stórum iðnleikendum að staðla hönnunarferlið og gera það fyrirsjáanlegra. Mörg fyrirtæki reyna að taka frumkvæði að því að byggja upp sitt eigið hönnunarkerfi. En mjög oft, þrátt fyrir bestu fyrirætlanir allra, getur öll áreynsla sem vöruteymi leggur í að gera hugsandi hönnunarkerfi farið beint í holræsi.
Meðan á þessari grein stendur munum við skilgreina hvað hönnunarkerfi er, hvað ætti að huga að áður en smíðað er hönnunarkerfi og hvernig best er að kynna hönnunarkerfi í þínu skipulagi. Fyrir fleiri frábær úrræði, sjá samantekt okkar á vefhönnunartólum.
Hvað er ‘hönnunarkerfi’?
Nafnið „hönnunarkerfi“ getur skapað ranga mynd af einhverju sem veitir aðeins verðmæti fyrir hönnuði. En í raun er hönnunarkerfi ekki eitthvað sem snýr bara að hönnuðum; í staðinn snýst þetta um það hvernig heil stofnun byggir vörur sínar (ef það felur í sér vefsíðu, þá þarftu topp vefsíðuhönnuð og ljómandi vefþjónustu).
Vel heppnuð hönnunarferli veltur venjulega á því að til er þétt þverfaglegt samstarf milli allra teyma sem taka þátt í gerð vörunnar. Og hönnunarkerfi snýst um að byggja upp sameiginlegt tungumál sem gerir liðum kleift að vinna á skilvirkari hátt. Það er fullkomið sett af hönnunarreglum, reglum og stöðlum ásamt verkfærakistunni (hönnunarmynstur, sjónrænum stíl og kóðabókasafni endurnýtanlegra hluta HÍ) sem þarf til að ná þessum meginreglum, reglum og stöðlum. Hönnunarkerfi gerir vöruteymi kleift að búa til vöru hraðar - án þess að þurfa að fórna neinum gæðum - með því að gera hönnunina endurnýtanlega (vertu viss um að þú hafir áreiðanlega skýjageymslu til að geyma eignir þínar).
Endanlegur tilgangur þess að vanda sig við að innleiða hönnunarkerfi er að hjálpa fyrirtækinu að læra og vaxa. Þess vegna ætti hönnunarkerfi alltaf að byggja á markmiðum fyrirtækis. Af sömu ástæðu eru ekki öll hönnunarkerfi byggð eins en engu að síður deila flest hönnunarkerfi nokkrum sameiginlegum þáttum:
- Hönnunarreglur - gildi sem tryggja hönnunarátakið stefna í rétta átt.
- Íhlutir og mynsturbókasöfn - þetta eru byggingarefni hönnunarkerfis.
- Hönnunarleiðbeiningar - sérstakar reglur um hvernig á að hanna ákveðinn hluta af
vara. Þetta getur falið í sér leiðbeiningar um stíl (leturfræði, liti, bil, osfrv.) Og UX leiðbeiningar um ritun (rödd og tónn, tungumál, ritunarreglur osfrv.). - Hönnunarvenjur - hjálpa til við að halda kerfinu lifandi og dýrmætt fyrir vöruteymið.
Lykilatriði áður en hönnunarkerfi er innleitt
01. Hugleiddu þroska vöru og fyrirtækja
Áður en þú byrjar að byggja hönnunarkerfi þarftu skýran skilning á því hvers vegna þú þarft það. Mörg fyrirtæki kynna hönnunarkerfi til að draga úr tæknilegum skuldum sínum og flýta fyrir vöruþróunarferlinu (með því að eyða minni tíma í leiðinlega, einhæfa starfsemi). En ekki öll fyrirtæki standa frammi fyrir slíkum vandamálum vegna þess að fyrirtæki hafa mismunandi stig þroska hönnunar.
Að búa til hönnunarkerfi frá grunni er tímafrekt verkefni og lítil, hraðfara teymi þurfa líklega ekki hönnunarkerfi því það myndi hægja á þeim. Þriggja til fimm manna sprotafyrirtæki sem er enn að reyna að finna vörumarkaðshæfi myndi líklega eyða umtalsverðum tíma í að búa til kerfi. Þegar fjármagni er varið í að byggja hönnunarkerfi er þeim ekki varið í að byggja vöruna. Þess vegna, þar til fyrirtæki er í þeirri stöðu að hafa sett sér skýra stefnu með vöru sína, er hætta á að fjárfesta tíma í að búa til hönnunarkerfi að framleiða mikið úrgang.
02. Búðu til framtíðarsýn
Hönnunarkerfi snýst um fólk - hvernig það vinnur saman að því að ná sameiginlegu markmiði. Og fólk vill vita svörin við eftirfarandi spurningum:
- Hvert erum við að fara?
- Hvað viljum við ná?
- Af hverju viljum við ná því?
Þetta eru grundvallarspurningar sem þú þarft að svara til að byggja upp sameiginlega sýn. Sameiginleg framtíðarsýn verður grunnur að hönnunarkerfi sem veitir teymum leiðbeiningar um að byggja lausnir fyrir vöruvandamál sín.
Framtíðarsýn skilgreinir hvað lið þitt, vara eða fyrirtæki reynir að ná og, það sem mikilvægara er, hvers vegna. Það stillir liðum saman í kringum skýran hóp sameiginlegra markmiða og verður Norðurstjarna fyrir allt skipulagið - það sameinar fólk sem tekur þátt í vöruþróun og leiðir það á sameiginlegan áfangastað.
Ef þú ert að leita að einfaldri leið til að búa til framtíðarsýn skaltu íhuga að lýsa því hvernig vara þín eða stofnun ætti að líta út eftir fimm ár. Með því að gera það skilgreinir þú markmiðsskilyrði og mun auðveldara verður að búa til stefnu sem hjálpar þér að ná því.
04. Settu leiðbeiningar um hönnun
Hvernig skilgreinir þú góða hönnun? Hvernig veistu hvenær eitthvað er tilbúið til framkvæmdar? Þegar kemur að því að meta gæði hönnunar treysta hönnuðir oft á eigin settu staðla. En að fylgja slíkri nálgun getur haft í för með sér mikla ringulreið í vöruhönnunarferlinu vegna þess að sérhver hönnuður hefur huglægar hugmyndir. Það er þar sem meginreglur um hönnun geta bjargað deginum.
Traustar hönnunarreglur eru grunnurinn að hvaða kerfi sem er starfandi. Þeir ættu að fanga kjarnann í því hvað góð hönnun þýðir fyrir fyrirtækið og veita hagnýtar ráðleggingar fyrir afurðateymi um hvernig á að ná því (hönnunarreglur ættu alltaf að geta gengið að). Hönnunarreglur virka sem staðlar fyrir vöruteymið og hjálpa þeim að mæla vinnu sína.
Hér eru nokkur atriði sem þarf að muna þegar unnið er að hönnunarreglum:
- Meginreglur hönnunar ættu að endurspegla eðli vörunnar. Til dæmis, þegar kemur að viðmóti milli manna og véla fyrir bíla, þá ætti mikilvægasta hönnunarreglan að vera „Öryggi fyrst“ (markmiðið er að halda ökumanni og farþegum öruggum). Þess vegna ætti að mæla hverja hönnunarákvörðun til öryggis.
- Meginreglur um hönnun ættu ekki að hljóma eins og reglur. Þeir ættu ekki að hindra sköpunarorku. Vöruhöfundar ættu ekki að finna fyrir takmörkun eða aðhaldi.
- Meginreglur hönnunar ættu að vera árangur af opinni umræðu. Í mörgum tilvikum er ekki erfitt að láta fólk fylgja leiðbeiningum heldur frekar að gera fólk sammála um leiðbeiningar. Ef stofnun hefur mörg hönnunarteymi er mikilvægt að taka þátt í þeim í umræðum. Með því að fá endurgjöf þeirra um hönnunarreglurnar er hægt að laga meginreglurnar að þörfum notenda.
05. Farðu yfir tæknistafla og gerðu viðmótaskrá
Mörg fyrirtæki hafa tilhneigingu til að byggja hönnunarkerfi ofan á núverandi viðmót en þessi aðferð er ekki sú besta af mörgum ástæðum. Ímyndaðu þér að fyrirtæki þitt hafi verið að byggja vöru í langan tíma án kerfis.
Varan hefur líklega nokkurt ósamræmi í hönnun. Ósamræmi stafar venjulega af tvítekningu hönnunarþátta. Að bera kennsl á afrit af hönnunarþáttum hjálpar liði við að forðast þá atburðarás þar sem liðsmenn byggja frumefni frá grunni og eftir smá tíma komast að því að útgáfa af því er þegar til.
Þess vegna, ef þú ætlar að kynna hönnunarkerfi, byrjaðu með úttekt - gerðu viðmótaskrá til að skilja hvað er í notkun.
Kannaðu samskipti sem fyrir eru, safnaðu öllum HÍ-þáttunum sem mynda viðmótið og farðu yfir þau. Það er mikilvægt að gera þetta áður en þú byggir raunverulegt hönnunarkerfi því aðferðin hjálpar þér að skilja tvennt:
- Hversu mikla hönnunarskuld stofnun þín hefur og hver eru svæðin sem krefjast meiri athygli.
- Ástæðurnar fyrir ósamræmi og þær breytingar sem þú þarft að kynna í hönnunarferlinu til að forðast slík vandamál í framtíðinni. Kannski þarftu að breyta ferlinu eða kannski að kynna nýja tækni.
06. Stofnaðu kjarnateymi
Hver ætti að taka þátt í að byggja hönnunarkerfi? Hönnun er hópíþrótt og að búa til hönnunarkerfi er engin undantekning. Sérþekkingu og skapandi orku sem gefin er með þvervirkni samstarfs er krafist til að byggja upp hönnunarkerfi. Þess vegna nær kjarnateymi fólks sem raunverulega býr til kerfi yfirleitt til verkfræðinga, hönnuða, vörustjóra og hagsmunaaðila. Þegar þú byrjar að byggja hönnunarkerfi er mikilvægt að hafa litla stærð fyrir kjarnahópinn (sex til átta manns) því það hjálpar þér að skapa skriðþunga og byggja eitthvað fljótt.
Að búa til hönnunarkerfi
Íhugaðu að innleiða hönnunarkerfi sem verkefni. Og rétt eins og hvert annað verkefni ætti þetta að hafa traust ferli með eftirfarandi skrefum:
- Selja hugmyndina
- Ljúktu tilraunaverkefni
- Hönnun og smíði
- Ræst og viðhald
01. Selja hugmyndina
Að selja hugmyndina um hönnunarkerfi er fyrsta og mikilvægasta skrefið í kynningu á hönnunarkerfi. Venjulega er erfitt að selja hönnunarkerfi vegna misskiptinganna - bæði stjórnendur og meðlimir vöruhópsins skilja að fjármagni sem varið er til að byggja hönnunarkerfi er ekki varið í flutningseiginleika. Svo það er eðlilegt að búast við einhverjum afturför. Til þess að selja hönnunarkerfi þarftu að gera tvennt:
Fáðu innkaup frá hagsmunaaðilum
Hönnunarkerfi mun ekki fara af stað ef fólkið sem ákveður fjármögnun samþykkir það ekki. Það er miklu auðveldara að fá innkaup frá stjórnendum þegar þú sýnir að kerfið leysir raunveruleg vandamál í viðskiptum. Finndu lykilatriði í viðskiptum (svæði þar sem fyrirtækið tapar peningum) og sýndu hvernig hönnunarkerfið getur bjargað deginum. Skrifaðu stefnu með skýra tillögu og kasta henni til lykilfólksins sem tekur ákvarðanirnar.
Mælt er með því að búa til kynningu (eða röð kynninga) til að sannfæra hagsmunaaðila um að fjárfesta í þessu verkefni. Þú getur sett kynninguna þína í form af sögu. Með því að segja velgengnissögur muntu hafa meiri möguleika á að taka þátt í hagsmunaaðilum.
Fáðu stuðning frá notendum þínum
Að fá innkaup frá hagsmunaaðilum er aðeins hálfur bardaginn. Þú þarft að fá stuðning frá hugsanlegum notendum þínum. Í fyrsta lagi þarftu að bera kennsl á markhópinn þinn. Hver mun nota hönnunarkerfið þitt og hvernig munu þeir nota það? Hér eru nokkrir algengir notendahópar:
- Vöruteymi (þ.e. hönnuðir, verktaki)
- Þriðja aðilar (þ.e. söluaðilar)
- Viðskipti (þ.e. markaðssetning, sala, lögleg)
Þú verður að bera kennsl á sársaukapunkta mismunandi hópa notenda og sýna gildi sem kerfið mun hafa fyrir þá. Hver notendahópur hefur mismunandi kallar - ástæður fyrir því að þeir myndu vilja nota hönnunarkerfi. Til dæmis, fyrir verktaki, getur kveikjan verið meira samræmi í útfærsluaðferðum eða eytt minni tíma í að endurskoða kóða.
02. Veldu og kláraðu tilraunaverkefni
Um leið og þú býrð til grunnhugmynd fyrir hönnunarkerfið þitt er mikilvægt að staðfesta það. Besta leiðin til að staðfesta hugtakið er að prófa það í tilraunaverkefni.
Veldu sýnishorn af raunverulegri vöru og búðu til hönnunarkerfi sem knýr raunverulega lausn. Verkefnið sem þú velur ætti að nota sem grunn að hönnunarkerfi þínu til framtíðar, svo þú getir prófað hvort kerfið sé að vinna fyrir þitt fyrirtæki.
Hér er sett viðmið sem þú getur notað til að ákvarða mögulega virkni flugmanns:
- Verkefni ætti að hafa möguleika á sameiginlegum íhlutum og mynstri. Það ætti að innihalda hluti og mynstur sem hægt er að endurnýta innan annarra vara.
- Það ætti að hafa góða tæknilega hagkvæmni og ekki vera erfitt að kynna allar nauðsynlegar breytingar.
- Verkefnið ætti að vera framkvæmanlegt á hæfilegum tíma (helst í nokkrar vikur) og ætti ekki að krefjast þátttöku margra frá ýmsum deildum (að viðhalda sjálfstæði er nauðsynlegt).
- Verkefni ætti að hafa markaðsmöguleika. Verkefnið ætti að hvetja önnur teymi til að kynna hönnunarkerfi í hönnunarferli sínu.
03. Hönnun og smíði
Búðu til fjölnota hluti
Ein mistök sem ég sé aftur og aftur er að teymi búa til íhluti sem eru of einbeittir í einnota tilfelli. Fyrir vikið verður kerfið of ósveigjanlegt og notendur þess verða að búa til sína eigin íhluti í hvert skipti sem þeir þurfa að fjalla um ákveðna atburðarás.
Reyndu að þróa íhluti sem eru ekki bundnir við einnota mál en geta
vera endurnýtt í mörgum samhengi. Til að vera endurnýtanleg og stigstærð þurfa íhlutir að hafa eftirfarandi eiginleika:
- Modular: einingar íhlutir eru sjálfstæðir - þeir eru ekki háðir neinum.
- Samsettur: það er hægt að sameina íhluti til að búa til nýja íhluti.
- Sérhannaðar: það er hægt að stilla og framlengja íhluti til að láta þá vinna í margvíslegu samhengi.
Í hvert skipti sem liðsmenn vilja kynna nýjan íhlut þurfa þeir að íhuga hvernig það mun virka á hinum ýmsu kerfum sem þeir eru að hanna fyrir. Helst ættu allir þættir sem þeir hanna að vinna á öllum kerfum.
Sýna gildi í gegnum sandkassaumhverfi
Það er vel þekkt að besta leiðin fyrir fólk til að sjá gildi er að upplifa það. Búðu svo til sandkassaumhverfi fyrir meðlimi vöruhópsins til að frumgera vörur með því að nota hönnunarkerfið þitt.
04. Sjósetja og viðhalda
Sum vöruteymi telja að þegar hönnunarkerfi er byggt sé verkinu lokið. Ekki satt. Hönnunarkerfi er vara og það er mikilvægt að stjórna því sem vara í stað verkefnis - hönnunarkerfi krefst stöðugt viðhalds og endurbóta eftir því sem þörf krefur.
Hvetjum til upptöku hönnunarkerfisins
Það sama og allar aðrar vörur, hönnunarkerfi þarfnast virkra notenda. Þú getur búið til besta hönnunarkerfi í heimi, en ef þú kynnir það ekki með virkum hætti í stofnun þinni mun allt átakið þjást mjög. Þess vegna, frá fyrstu útgáfu kerfisins þíns, þarftu að vinna hörðum höndum til að hlúa að samþykkt þess:
- Búðu til samfélag stuðningsmanna. Settu saman hóp guðspjallamanna, undir forystu valdsmanna eða hönnuða, sem munu kasta og selja hugmyndir um hönnunarkerfið þitt. Guðspjallamennirnir ættu að taka þátt í verkefnum eins og vinnustofum og kynnum sem hafa það að markmiði að vekja athygli á því að kerfið er til og fræða fólk um hvernig á að nota það.
- Kynntu uppfærslur. Biðtími eftir uppfærslum gegnir lykilhlutverki við upptöku hönnunarkerfisins. Æfðu þér reglulega stigvaxandi útgáfur, frekar en stórar afhjúpanir og vertu alltaf viss um að þú sendir uppfærslur með breytilista.
Greindu hvernig fólk notar hönnunarkerfið
Hönnunarkerfi hækka og lækka út frá því hversu auðvelt þau eru að nota. Ef þú ert nýbyrjuð að fella hönnunarkerfi inn í hönnunarferli fyrirtækisins skaltu taka röð viðtala við notendur til að skilja hvernig fólk notar það. Með því að gera það geturðu bent á algeng vandamál sem markhópur þinn kann að glíma við.
Fyrir kerfi sem verða felld inn í hönnunarferli í nokkurn tíma er nauðsynlegt að mæla þann tíma sem þarf til að uppfæra kerfið. Ef erfitt verður að halda hönnunarkerfinu uppfært verður það fljótt úrelt.
Prófaðu hönnunarákvarðanir þínar
Sama hversu góður þú ert að spá fyrir um hluti, þá getur verið erfitt að spá fyrir um hvernig tiltekin breyting hefur áhrif á upplifun notenda. Þess vegna er mikilvægt að staðfesta ákvarðanir þínar.
Hér eru þrjár gerðir prófana sem hjálpa þér:
- Notagildisprófun
- Sjónræn aðhvarfsprófun, sem hjálpar þér að ná óviljandi sjónbreytingum á stílhlutum
- Handvirk og sjálfvirk aðgengisprófun, sem tryggir að íhlutir þínir séu aðgengilegir
Kynntu útgáfu
Hönnunarkerfi ættu að hafa útgáfur vegna þess að útgáfa gerir það miklu auðveldara að fylgjast með breytingum. Með útgáfuútgáfum geta notendur vísað til ákveðinnar útgáfu sem ósjálfstæði. Þeir hafa einnig stjórn á því hvenær og hvernig farið er með uppfærslur í nýjar útgáfur.
Það eru tvær tegundir af útgáfu:
- Útgáfa allt kerfið. Hér tilheyrir allt í kerfinu einu útgáfunúmeri. Sem notendur fáumst við við útgáfu fyrir allt kerfið þegar við uppfærum stýrikerfi okkar - þegar við uppfærum iOS uppfærum við allan hugbúnaðinn.
- Útgáfa eftir einingum. Þetta felur í sér að hafa útgáfu númer fyrir hvern íhlut eða stíl innan hönnunarkerfisins. Samanborið við útgáfu á öllu kerfinu gefur útgáfa eftir einingu meiri sveigjanleika - notendur geta valið að uppfæra bara þá þætti sem þeir þurfa.
Að búa til hönnunarkerfi er ekki einskipting; það er í raun endurtekning. Fólkið sem tekur þátt í að búa til hönnunarkerfi þarf að líta á það sem lifandi lífveru sem tengir allt skipulagið. Vel heppnað hönnunarkerfi verður hluti af DNA stofnunarinnar og hjálpar til við að framleiða stöðuga reynslu notenda.
Upprunalega birtist þetta efni í netmag.
