Efni.
- 01. Leti bætist ekki við
- 02. Lærðu grunnatriðin
- 03. Pitch eða kostnaður?
- 04. Verð alltaf raunhæft
- 05. Að vera varkár er lykilatriði
- 06. Stjórna vinnufjárlögum
- 07. Veistu alltaf um kostnað þinn
- 08. Láttu fjárveitingar vinna meira
- 09. Fjárfestu í nýjum hæfileikum
- 10. Haltu góðum viðskiptavinum ánægðum
- 11. Íhugaðu hæfileikaskipti
Það er gamaldags þumalputtaregla í veitingahúsaviðskiptum um hvernig verðleggja eigi rétt: taktu kostnaðinn af hráefnunum, bættu við skatti og sinnum það með þremur. Skapandi viðskipti, til samanburðar, eru um það bil eins einfalt að verðleggja og Jimmy Five Spice matseðill. Hvert 'innihaldsefni' í skapandi verkefni er næstum ómögulegt að kosta áþreifanlega, sem þýðir að iðnaðurinn er tvöfalt ábyrgur fyrir undirálagi fyrir sérfræðiþekkingu og ofhleðslu fyrir tíma.
Niðurstaðan getur í besta falli jafnað við sjóðstreymisvanda og í versta falli aðstæður, viðskiptahalla og beinlínis gjaldþrot.
Afsökunin um að fjárveitingar og viðskipti ættu að vera látin falla undir reikningsstjórana er bull í iðnaði dagsins. Áhrifamestu ungu sköpunargögnin á bókum alþjóðastofnana skilja alveg eins litbrigðin í viðskipta- og gróðalínum og þau eru að búa til stemningartöflu og yfirlýsingar um vörumerki. Og af góðri ástæðu.
Þar sem meira en þriðjungur skapandi greina vinnur að skammtímasamningum eða sjálfstætt starfandi, verður einhvern tíma á ferlinum hver hönnuður að hafa höfuðið um hagnaðar- og tapsvið: hvort sem það er sem eigandi fyrirtækis, eini- kaupmaður eða skapandi yfirmaður hjá stórskrifstofu.
01. Leti bætist ekki við
Það sem er lykilatriðið til að skilja er að fjárhagslegar og skapandi hliðar fyrirtækis hafa meira en sambýli. Þó eitt svæðið geti ekki lifað án hins, þá þýðir sú staðreynd að þau tvö bæta og styrkja hvort annað í þágu fyrirtækisins að verðlaunað sköpunarverk er ekki bara kostað með snjallri fjárhagsáætlun heldur er það algjörlega háð því.
„Þetta er sköpunargáfa í viðskiptum og ef þú færð ekki verslunina færðu ekki sem mest út úr sköpunargáfunni,“ segir Simon Manchipp, stofnandi og framkvæmdastjóri stefnumótandi skapandi hjá SomeOne.
"Ef þú getur unnið Photoshop geturðu lesið rekstrarreikning. Og það gefur þér meiri innsýn í hvernig á að gera verkefnið rokkað - í þetta skipti og næst."
02. Lærðu grunnatriðin
Á mjög grundvallar stigi segir til um fjárhagsáætlun hversu mikið þú þarft að fjárfesta í verkefni. Gæði skapandi sýnar ættu alltaf að ráða tölunum - það er það sem þú hefur selt viðskiptavininum eftir allt saman.
Hins vegar tryggir traust fjárhagsáætlun að þú náir ekki fram úr þér, eyðir ekki of miklu og lendir í því að verða peningalaus. Af þeirri ástæðu fær besta fjárlagagerðin mest verðmæti á skapandi stigi, en hámarkar hagnaðarmörk á viðskiptastigi.
03. Pitch eða kostnaður?
Skapandi fjárhagsáætlun er yfirleitt fengin á tvo vegu: venjulegur viðskiptavinur segir skipulögðum umboðsaðilum frá markmiði fyrirtækisins og gefur þeim áætlaða upphæð til að afhenda það, eða stutt er boðið út, sem stofnun eða vinnustofa er í selur skapandi sýn fyrir ákveðið verð.
Árangur vallar hvílir á því að lesa stuttbókina og svara með sýn sem skilar því sem spurt er. Árangur verkefnisins, til samanburðar, hvílir á því að skila þessu fyrir sem mestum afgangi á fjárlögum.
„Stundum á viðskiptavininum vilja viðskiptavinir bara fá að vita tölur um ballpark,“ segir Greg Quinton hjá Partners. „Stundum verðum við að útbúa hvert smáatriði, hverja manneskju, hverja klukkustund og hverja krónu.“
"Okkar val er alltaf að tala fyrst um verkið og skoða fjárveitingar eftir. En við förum ekki blindar í þær aðstæður, við reynum að greina hversu alvarlegar þær eru."
04. Verð alltaf raunhæft
Algengur ótti er að með því að verðleggja verk þitt með bjartsýni verði þú minna samkeppnisfær í útboðinu. En þetta er langt frá því að vera satt. Það sem er mun skaðlegra er að geta ekki verðlagt kasta þína raunhæft.
Með því að gera lítið úr tillögu þinni þá ertu mjög raunveruleg hætta á að ekki aðeins njóti lítils hagnaðar, heldur með því að eyða of miklu til að skaða botn línu fyrirtækisins.
Sem betur fer eru nokkur framúrskarandi úrræði í boði á netinu um hvernig hægt sé að verðleggja tónhæð með samkeppni, þar á meðal þessa handbók frá skrifstofu menningarfyrirtækjanna.
Okkar val er alltaf að tala fyrst um verkið og skoða fjárhagsáætlun eftir
Viðskiptaþjónustuskoðun í Bretlandi í hönnunariðnaði í fyrra uppgötvaði að af beinum gjaldskyldum viðskiptavinum (það er að segja þeim sem buðu út opið tilboð) fóru aðeins 18 prósent nýrra fyrirtækja í lægsta verðið.
Skapandi sýn er það sem vinnur viðskipti. Samt sem áður er það viðkvæmt jafnvægi að skila þeirri framtíðarsýn á fjárhagsáætlun sem hámarkar sköpunaráhrif, á meðan þú verndar framlegð þína.
Hvernig kemstu að skynsamlegu hlutfalli viðskiptavinargjaldsins sem þú átt að eyða? Þetta er dökk list og munur á umboðsskrifstofu.
„Við áætlum hve langan tíma það mun taka, hversu margir munu taka þátt, hverjar kostnaðurinn okkar er og hver tímagjöldin eru við fólkið og bingó: áætlun,“ segir Manchipp.
05. Að vera varkár er lykilatriði
Venjulega „heilbrigt“ fyrirtæki í Bretlandi mun stefna að því að vera á bilinu 25 til 35 prósent gróða, samkvæmt viðskipta- og iðnaðarráðuneytinu.
Með fjárhagsáætlun verkefnisins sem nær yfir beinan kostnað svo sem efni, búnað, staðsetningar, kannski sérhæfða ljósmyndara eða teiknara; og kostnaður vegna fasteigna og annarra rekstrarþátta, þá er mikilvægt að hafa góð tök á því hvaða útgjöld verkefnið er líklegt. Ekki endilega að bauninni, en vissulega eins raunsætt og þú getur ráðið við.
Að vera varkár er lykilatriði, eins og að skipuleggja í viðlagssummanum um það bil 5-10 prósent af fjárhagsáætlun verkefnisins til að greiða fyrir óvæntan kostnað án þess að ná afgangi þínum.
06. Stjórna vinnufjárlögum
Forsendan um að fjárhagsáætlun sé stíf er sú sem hrognar á jafnvel bestu heila fyrirtækisins. Árangursrík fjárhagsáætlun snýst um stöðuga stjórnun, en ekki örn-eyed kostnað horfa. Til þess að fá sem mest út úr fjárhagsáætluninni þarftu að leggja á þig mikinn tíma, orku og sérþekkingu.
Til dæmis, að skipta sköpunarútgjöldum í byrjun verkefnis og treysta á viðlagasjóð ef einhver af einstökum svæðum hlaupa yfir leiðir til þess sem kallað er „silo“ hugsun.
Hvað er betra en að sameina auðlindir eða nota ráðna aðstöðu til margra verkefna eða bjóða leikstjóra eða verktaki meiri vinnu sem þegar er að vinna að núverandi verkefni? Þetta er þar sem vinnustofustjórar og framleiðsluhaus vinna sér inn skorpuna sína og undirstrikar mikilvæg tengsl milli reikningshóps og skapandi stjórnunar.
„Eins og öll sambönd verður þú að vinna saman, að stóru hlutunum og pínulitlu smáatriðunum,“ segir Quinton. „Verkefni fara sjaldan eða aldrei nákvæmlega samkvæmt áætlun vegna þess að þau fela í sér eina mikilvæga breytu - og það er fólk.‘ Að framfylgja fjárveitingum ‘sem hugtak er of svart og hvítt.“
„Viðskiptavinir og fólk almennt þarf sveigjanleika og skilning.Fjárveitingar eru meira eins og ofgnótt grána. “
07. Veistu alltaf um kostnað þinn
Sú forna forsenda að deilur séu á milli reikninga og auglýsinga hefur löngum verið útrýmt. Samband viðskiptavina hangir ekki í töflureikni og hægt er að semja um fjárhagsáætlun á ný. En það er sjóðstreymi sem er enn konungur.
Verkefni þitt gæti haft fjölda fyrirfram kostnaðar sem greiðsluáætlun tekur ekki mið af, eða efniskostnaður gæti aðeins átt sér stað á fyrstu stigum verkefnis. Í þessum tilvikum er lykilatriði að kortleggja skapandi framleiðsluáætlun þína á móti fjárhagsáætlun verkefnisins og sjóðstreymi.
„Mundu að þegar þú ert að skoða fjárhagsáætlun þína, ekki bara fara í gegnum allar tekjur, kostnað og viðbúnað - líka [spyrðu sjálfan þig]„ á ég eftir að verða uppiskroppa með peninga hvenær sem er? “,“ Segir Kathleen Benham stofnandi frá Benham Conway & Co löggiltum endurskoðendum, en þeirra frábæra úrræði, Skilningur verkefnisfjárhagsáætlana, er fáanleg ókeypis á skrifstofusíðu menningarframtaksins.
„Það gæti verið að þú hafir afgang í lok verkefnisins en að hluta til hefurðu halla,“ segir hún.
„Ef þú getur greint að þetta muni gerast fyrirfram, geturðu sagt:„ Við höfum gert sjóðsstreymi fyrir þetta verkefni og í stað þess að gefa okkur 40 prósent, 40 prósent og 20 prósent, getur þú gefið okkur 60 prósent , 20 prósent og 20 prósent? 'Fjárveitandinn þinn vildi miklu frekar að verkefnið þitt virki. "
08. Láttu fjárveitingar vinna meira
Að fá sem mest skapandi áhrif frá fjárhagsáætlun verkefnisins er það sem bestu skapandi stjórnendum heims er fagnað (og greitt). Samt er ólíklegt að flest okkar séu að fást við hvers konar sex útgjöld sem stórar stofnanir leika með.
Það eru leiðir til að láta fjárhagsáætlun ganga lengra án þess að draga úr skorðum, hvort sem unnið er að megamerki eða staðbundnu merki veitingastaðar.
Rekstrarkostnaður er gjarnan fastur, en hægt er að semja um aðkeyptan hæfileika og annan efniskostnað og láta hann vinna meira. Alltof oft leita stofnanir til frekari þjónustu til að veita skapandi hæfileika - venjulega stofnun sem vinnur fyrir hönd fyrirsætu, leikstjóra, teiknara eða ljósmyndara.
Umboðsskrifstofur eru mjög misjafnar í þóknunargjöldum en munu umbuna endurteknum bókunum og eru oft opnar fyrir samningaviðræðum fyrir þá sem eru á bókum sínum sem geta verið minna eftirsóttir. Að ná góðum tengiliðum hjá lykilstofnunum þýðir að þú munt oft fá forystu um verðandi hæfileika sem ekki bera hærri tíðni þekktari nafna.
09. Fjárfestu í nýjum hæfileikum
Atvinnugreinin er þó háð nýjum hæfileikum og allar þær auglýsingamenn sem við ræddum við töluðu fyrir vitund um sýningar á gráðu og nýjum verðlaunahönnunarhæfileikum.
Eins og WPP, McCann og BBH bjóða upp á mjög umdeilda starfsnám og framhaldsnám. Af hverju? Jæja stórmennska og altruismi til hliðar, ein ástæðan er sú að (þó að það megi orða það ekki), ungir hæfileikar kosta minna.
Nýir hönnuðir, D&AD New Blood hátíðin og óteljandi framhaldsnámssýningar ættu öll að vera árlegur búnaður í dagbókinni þinni, ekki vegna þess að þeir séu nautgripamarkaðir fyrir ódýra hæfileika, heldur vegna þess að þeir eru sýningar ungra skapara sem, ef þú fjárfestir í þeim, hafa möguleika að skila undraverðu skapandi starfi sem og að stjórna fjárhagsáætlun.
Sama ætti að gilda um útflutningsvinnu. Þetta á sérstaklega við um býli framkvæmdaraðila og kóðara þar sem kostnaður (og jafnvel árangur) gæti verið aðlaðandi en mikið er greint frá stuðnings- og leyfisveitingum.
Það eru mörg framúrskarandi dæmi um alþjóðlega skapandi þjónustu ef þú rannsakar almennilega og nokkrar ítarlegar leiðbeiningar sem fást úr auðlindum eins og Hönnunarfyrirtækið eru traustur upphafspunktur fyrir áhrif útflutnings á fyrirtæki þitt.
Að finna og taka í notkun einstaka alþjóðlega teiknara, ljósmyndara og aðra sköpun er einfalt. Útvistun listaverka og kóðun til erlendra fyrirtækja hefur auknar skuldbindingar.
10. Haltu góðum viðskiptavinum ánægðum
Hvenær sem verkið er framleitt eru endurtekningarviðskipti frægari en ný viðskipti, svo haltu hagkvæmustu viðskiptavinum þínum sem ánægðustum. Með sjóðsstreymi í huga fara sumar stofnanir yfir viðskiptavinaskrá sína eins oft og í hverjum mánuði.
Með því að gera það gerir þeim kleift að spá fyrir um sjóðstreymi þitt á áhrifaríkan hátt og falla frá eða hafna vinnu án hagnaðar. Það er lítill tilgangur að taka að sér verkefni sem beygir botninn. Án góðrar ástæðu, engu að síður ...
Reyndar er stundum þess virði að lækka taxtana, hvort sem sem tapleiðtogi í aðdraganda reglulegri viðskipta, eða sem stuðningur við góðgerðarstarf eða aðra ástæðu. Í þessum tilvikum er tímasetning afgerandi. Ókeypis eða afsláttargreiðandi viðskiptavinir munu ekki láta sér detta í hug að bíða þar til sjóðstreymi þitt er í sterkari stöðu áður en þú tekur að þér verkið.
11. Íhugaðu hæfileikaskipti
Ef þú ert einn af 5,2 milljónum lítilla og meðalstórra fyrirtækja í Bretlandi gætirðu viljað íhuga að skoða færnaskipti. Netviðburðir og vefsíður skapandi iðnaðar á þínu svæði munu kynna þér hugsanlega samstarfsaðila.
Kannski þarftu að þróa forrit sem þú gætir skipt um fyrir lógó og endurhönnun vörumerkis. Hugleiddu hver lægsti kostnaðurinn þinn er innanhúss og býður þeim út til annarra staðbundinna fyrirtækja sem gætu þurft eitthvað á móti.
Fjárhagsáætlunargerð er eitt af minna glamorous sviðum sérfræðiþekkingar í skapandi viðskiptum, en að lokum er það það sem vinnustofur hafa stjórn á. „Könnunarferlið ræður öllu,“ útskýrir Quinton og undirstrikar að skapandi hugtakið verði alltaf að koma fyrir kostnað.
„Sá sem sér um verkið vill forðast að ákvarðanir á vellinum séu teknar á fjárlögum einum saman.“ Að stjórna þeim fjárhagsáætlunum og fá sem mest út úr því er það sem atvinnusköpun snýst í raun og veru um.
Full útgáfa þessarar greinar birtist fyrst inni Tölvulist 244. mál: Aflaðu meira sem hönnuður - pakkað fullum af fjárhagslegum ráðum - til sölu núna.
Líkaði þetta? Prófaðu þessar ...
- 20 bestu úrin fyrir hönnuði
- Disney listamenn buðu að endurheimta klassískt handteiknað fjör
- Sæktu bestu ókeypis leturgerðirnar
