Efni.
- Helstu skrifstofuhugmyndir okkar
- 01. Búðu til sérstakt vinnusvæði
- 02. Notaðu öll stig sem eru í boði
- 03. Koma á einföldu en árangursríku skjalakerfi
- 04. Notaðu skúffuskiljur
- 05. Fela ljóta víra með snyrtilegu kerfi
- 06. Haltu persónulegum hlutum í lágmarki
- 07. Merkimiðar, merkimiðar, merkimiðar
- 08. Aðskilið starf í fortíð, nútíð og framtíð
- 09. Fjárfestu í 2021 dagatal
Hvort sem þú vinnur á skrifstofu eða vinnustofu þá er vinnusvæðið þitt meira en einfaldlega staðurinn þar sem skrifborðið, stóllinn og tölvan eru; það er staðurinn þar sem þú eyðir afkastamestu og skapandi stundunum þínum. Þessar hugmyndir um skrifstofuskrifstofur munu hjálpa þér að búa til skipulegt, minnugt rými til að vinna úr.
Að hafa skipulagða skrifstofu eða vinnustofu er mikilvægt vegna þess að rannsóknir sýna að það er erfiðara að einbeita sér og einbeita sér í skipulögðu, ringulreiðu eða snyrtilegu rými. Jafnvel ef þú ert svo heppinn að elska vinnuna sem þú vinnur, væri ekki frábært að vinna á skilvirkari hátt og ljúka verkefnum þínum og verkefnum fyrr, gefa þér meiri tíma til að eyða með vinum og vandamönnum, eða vinna að ástríðuverkefnum þínum eða hliðarkennd?
Til að ganga úr skugga um að þú nýtir þér mestan tíma í vinnu höfum við tekið saman níu hvetjandi hugmyndir að skrifstofuskipulagi svo þú getir skipulagt þig í eitt skipti fyrir öll. Og ef þú ert að leita að meiri skrifstofuinnblástur, þá skaltu skoða samantekt okkar á bestu skrifstofustólunum og bestu skrifborðunum eða sjá skrifstofugeymslulausnirnar okkar.
Helstu skrifstofuhugmyndir okkar
01. Búðu til sérstakt vinnusvæði
Þegar kemur að skipulagningu muntu gera þér mikinn greiða ef þú ert aðeins að reyna að skipuleggja rými sem er ætlað í einum tilgangi: að vinna. Ef þú ert svo heppin að hafa skrifstofu heima eða vinnustofu þá ætti þetta að vera einfalt fyrir þig, þú þarft bara að tryggja að þú hreinsir út allt sem ekki á heima í vinnuumhverfi þínu.
Ef þú ert ekki með sérstakt vinnusvæði og ert að vinna úr varasvefnherbergi eða jafnvel eldhúsinu þínu eða stofunni er mikilvægt að búa til sérstakt vinnusvæði ennþá. Stefnt er að því að hafa skrifborðið, skrifstofustólinn og allt sem þú þarft til að vinna nálægt hvort öðru svo að þú þurfir aldrei að yfirgefa vinnusvæðið þitt. Kannski getur þú sett skrifborð meðfram gagnstæðum vegg við svefnsófa þinn og snúið frá því svo að á meðan þú vinnur allt í nánustu augnlínu er vinnusvæðið þitt?
02. Notaðu öll stig sem eru í boði
Nú þegar þú hefur losnað við allt sem ekki á heima á skrifstofunni, vinnustofunni eða vinnusvæðinu þínu er kominn tími til að gera það sem eftir er. Algeng mistök eru að geyma allt á skrifborðinu þannig að það sé alltaf innan seilingar, en margar geymslulausnir nota mismunandi stig til að geyma aðgengilega, en ekki úr augsýn.
Geymslukassar og skjalaskápar nýta plássið undir skrifborðinu þínu á meðan hillur, korkaplötur eða pinnaplötur og hangandi veggskrár nýta annars ónotað veggpláss.
03. Koma á einföldu en árangursríku skjalakerfi
Hættu að skjalaskápnum þínum eða geymslukössum verði einfaldlega staður til að varpa hlutum sem þú munt aldrei finna aftur með því að þróa skjalakerfi. Kauptu skilrúm fyrir skjalaskápinn þinn og hafðu möppu fyrir hvern viðskiptavin sem þú ert að vinna með eða hvert verkefni sem þú ert að vinna að og úthlutaðu flokkum í hvern geymslukassa.
04. Notaðu skúffuskiljur
Þú gætir þegar haft skrifborð, en það er ekki nóg til að halda skipulagi. Notaðu skúffuskiljur til að nýta það pláss sem þú hefur og aðskiljaðu hlutina snyrtilega í hluti.
Að skipuleggja hlutina þína á þennan hátt þýðir að penna, bréfaklemmur, nafnspjöld og límbækur eru allir aðskildir, frekar en að þurfa að tæma heila skúffu til að komast að því sem er neðst, þú munt geta gripið og farið.
05. Fela ljóta víra með snyrtilegu kerfi
Þessi skrifstofuskipunarhugmynd er ekkert mál þar sem hún leysir vandamálið með ógeðfelldu rugli víranna sem hanga aftan á skrifborðinu þínu. Haltu öllum umfram vírum í snyrtilegum D-Line snyrtilegum kassa sem er með göt að aftan til að færa rétt nóg vír til að komast þangað sem þú þarft.
Ef þú ert með marga rafræna hluti á borðinu þínu, af hverju notaðu þá þá ekki Vindar snúruklemmur aftan á borðinu þínu og fæðu vírana í gegn? Þannig verður hagnýtur endi hvers vír klemmdur við skrifborðið þitt og umfram vírinn verður snyrtilega snyrtur í burtu.
06. Haltu persónulegum hlutum í lágmarki
Það er gott að hafa nokkra persónulega hluti í kringum sig þegar þú ert að vinna, en reyndu að halda þér við fáa útvalda.
Síðan, rétt eins og þú hafir sérstakt vinnusvæði, gefðu persónulegu hlutunum þínum líka sitt sérstaka rými. Kannski fylltu eitt horn á skrifborðinu þínu með plöntu, eða með gripum eða skrauti sem veita þér innblástur, eða hafðu annan endann á hillunni lausum fyrir nokkrar ljósmyndir af fjölskyldunni eða frá ferðalögum þínum.
07. Merkimiðar, merkimiðar, merkimiðar
Til að umorða Monicu Gellar er enginn tími með framleiðanda merkimiða sóun á tíma. Hvort sem þú gefur þér tíma til að prenta merkimiða eða einfaldlega skrifar þau með höndunum, þá er nauðsynlegt að hafa nóg af merkimiðum til handa fyrir skrifstofuna.
Manstu eftir ráðleggingum okkar um skrifstofuskrifstofuna til að hafa ákveðna flokka fyrir hvern geymslukassa þinn? Notaðu merkimiða til að merkja geymslukassana þína svo þú gleymir ekki kerfinu þínu. Að fylgja stöðugu merkingarkerfi þýðir að þú þarft aldrei að giska á hvar þú hefur sett hlutina.
08. Aðskilið starf í fortíð, nútíð og framtíð
Sem skapandi fylgir því yfirráðasvæði að þú munt stöðugt vera fjölverkavinnsla, hengja saman margar nærbuxur og vellir á sama tíma og þú ert hnédjúpur í yfirstandandi verkefnum.
Til að hjálpa þér að fylgjast með hlutunum skaltu íhuga að búa til sérstaka staði fyrir alla vinnu þína, núverandi verkefni og nýjar hugmyndir. Það gæti verið að skjalaskápurinn þinn sé þar sem þú skráir vinnu þína á meðan þú ert með geymslukassa, tímaritsskrá eða bréfabakka fyrir hvert verkefni sem er í gangi.
Við elskum hugmyndina um „nýjar hugmyndir“ korkborð þar sem þú getur pyntað nafnspjöld viðskiptavina sem þú vilt vinna með, svo og ljósmyndir eða efnisdæmi sem þú ert ekki viss um hvað þú átt að gera enn.
09. Fjárfestu í 2021 dagatal
Nú þegar vinnusvæðið þitt er vel og sannarlega skipulagt er besta leiðin til að halda þig við þessar meginreglur og halda skipulagi á rýminu þínu að halda þér skipulagðri. Fáðu þér einn af tillögum okkar um bestu dagatölin fyrir árið 2021 og fylgstu með tímamörkum þínum, fundum og stefnumótum með vellíðan.
