Efni.
- 1. Finndu leiðtoga / ræðumann í fremstu röð
- 2. Mæla áhuga snemma
- 3. Veldu réttan vettvang
- 4. Skipuleggðu fjármál og verðlagningu
- 5. Veldu dagsetningar þínar skynsamlega (aka ‘kíktu í keppnina’)
- 6. Hafa markaðsstefnu
- 7. Ekki vanmeta!
- Myndi ég gera það aftur?
Að vera í örum heimi vefsins er frábært en það getur verið virk áskorun að halda hæfileikum þínum uppfærðum. Þess vegna tel ég að núverandi stefna í að reka vefnámskeið sé svo dýrmæt fyrir okkar iðnað og með smá þekkingu geti þú keyrt á þínum eigin viðburði til hagsbóta fyrir þá sem eru í þínu heimasamfélagi og víðar.
Fyrir nóvember 2012 var það ekki hugmynd sem ég hefði íhugað að reka vinnustofu. Ég hef aldrei haldið ráðstefnu eða haldið neina tegund af viðburði. Þegar tækifærið gafst til að reka CSS3 smiðju með alþjóðlega útgefnum rithöfundi, fyrirlesara, þjálfara og ráðgjafa Estelle Weyl gat ég bara ekki sagt nei.
Ég er ánægður með að segja frá því að daginn tókst smiðjan mjög vel. Hins vegar í uppbyggingu atburðarins lenti ég í því að þurfa að taka ákvarðanir um hluti sem ég hafði litla sem enga fyrri reynslu af. Þess vegna langar mig til að deila með mér nokkrum af reynslu minni í von um að það hjálpi þér að halda úti eigin árangursríkum vinnustofum þínum.
1. Finndu leiðtoga / ræðumann í fremstu röð
Ég get ekki lagt áherslu á nóg að sérfræðingur í verkstæði sé gullsins virði. Að lokum skiptir ekki máli hversu góður vettvangur er - eða hversu margir ókeypis bjórar þú setur á þig eftir atburðinn - ef sá sem leiðir vinnustofuna er ekki í starfi þá mun dagurinn ekki heppnast.
Reyndur verkstæði leiðtogi mun veita þér hágæða kynningu og þar sem þetta er líklega fyrsti viðburðurinn þinn þarftu einhvern sem er nógu reyndur til að hjálpa deginum áfram án þess að þú þurfir að halda í höndina á þér.
Svo hvernig finnur þú og laðar síðan hátalara að viðburðinum þínum? Helsta ráðið mitt er að gera mikið net. Samfélagsmiðlar eru frábær staður til að byrja. Þú fylgir líklega efstu mönnum á þínu sviði, svo fylgstu bara með hreyfingum þeirra.Eru þeir nú þegar í þínu landi? Leita þeir virkan talmöguleika? Hafa þeir þegar fengið önnur talgigg nálægt þér? Allir þessir hlutir geta hjálpað þér að velja þá einstaklinga sem verða móttækilegastir fyrir fyrirspurnir þínar.
Þegar þú hefur greint nokkur skotmörk skaltu hafa beint samband við þau. Gakktu úr skugga um að þú takir þér tíma til að skrifa vel skrifaðan, persónulegan tölvupóst (ekki senda "lager", þú ert ekki SXSW!). Vertu viss um að gera grein fyrir atburði þínum og smáatriðum nákvæmlega hvers vegna þér finnst þeir vera hinn fullkomni leiðtogi verkstæðisins. Vertu einnig viss um að nefna peninga - það hjálpar alltaf!
Vonandi mun valinn einstaklingur þinn svara og láta þig vita hvar þú stendur. Ef þeir geta ekki hjálpað skaltu biðja þá að kynna þér annan viðeigandi frambjóðanda. Haltu áfram að gera þetta og þú ættir fljótlega að finna þann sem hefur rétt fyrir að leiða smiðjuna þína.
2. Mæla áhuga snemma
Þegar þú hefur látið ræðumann þinn vera stillt upp tímabundið er kominn tími til að athuga hvort hugsanlegur áhorfandi þinn hafi áhuga á að mæta á viðburðinn. Það er ekkert verra en að finna að enginn hefur áhuga á að mæta, eða það er dagur stórhátíðar og allir eru úti í bæ. Að fá hugmynd um möguleg þátttakendatölur er mjög mikilvægt þar sem það gerir þér kleift að framreikna allar aðrar upplýsingar sem þú þarft til að setja upp viðburðinn.
Svo, hvernig ferðu að þessu án þess að eyða of miklum tíma og fyrirhöfn? Ráð mitt væri að setja upp einfalt vefform (Google Forms eða Wufoo eru fljótlegir og einfaldir möguleikar) og byrja að dreifa krækjunni yfir allar markaðsrásir þínar. Fyrir mig var þetta Twitter, LinkedIn og nokkrir tengiliðir í greininni sem voru nógu góðir til að hjálpa mér að koma orðinu á framfæri. Vertu viss um að fanga netfangið svo að þú getir auglýst viðburðinn á netið þitt ef og þegar það heldur áfram.
3. Veldu réttan vettvang
Mótsstaður þinn er þar sem þátttakendur munu eyða öllum deginum svo það er mikilvægt að það sé allt að klóra. Það fer eftir tegund viðburðar sem þú vilt athuga með þínum stað ef þeir:
- Hafa sérstaka ráðstefnusvítu. Þetta gefur til kynna að þeir hafi reynslu af því að hlaupa viðburði
- Getur tekið á móti hámarks áætluðum þátttakendum. Hversu mikla breytileika geta þeir veitt?
- Veita ótakmarkað WiFi - er það áreiðanlegt og mikill hraði?
- Hafðu stóran nútíma skjávarpa / sjónvarp og allar tengingar við hæfi
- Veittu veitingar og / eða mat fyrir fundarmenn yfir daginn
Önnur atriði sem þarf að huga að þegar þú velur vettvang eru:
- Miðlæg staðsetning er oft best en getur verið dýr. Eru góðar samgöngur? Er auðvelt að finna það?
- Andrúmsloft og hæfi - íhugaðu hvort mun þátttakendum þínum líða vel á þínum stað
- Kostnaður - aðalatriðið er mikilvægt. Fáðu fjölda tilvitnana og vertu viss um að spyrja hvað er hægt að bæta við / fjarlægja til að fá þann pakka sem hentar best fyrir þinn viðburð
- Úrræðaleit - geta þeir veitt hollur starfsmann til að vera til staðar á daginn til að hjálpa við að leysa vandamál sem kunna að koma upp?
Athugaðu augljóslega kostnað þinn á móti líklegum tölum og ekki vera hræddur við að versla og um og semja. Flestir staðir eru vanir að keppa og hafa heimild til að veita afslátt af afslætti á afslætti sérstaklega á utan háannatíma.
4. Skipuleggðu fjármál og verðlagningu
Það er enginn vafi á því að það að reka verkstæði getur verið dýrt - að minnsta kosti upphaflega - þar sem það krefst mikilla fjárfestinga fyrirfram. Ég var svo heppinn að hafa fjárhagslegt bakland frá vinnuveitanda mínum Burfield, en ekki allir munu hafa þennan munað.
Eitt mikilvægasta atriðið er sjóðstreymi. Vertu viss um að ákveða fyrirfram hvernig þú ætlar að taka þátttakendum peninga. Margir gera ráð fyrir að þú getir bara „notað PayPal“ sem þú getur auðvitað. En það er mikilvægt að vera meðvitaður um að til að vernda sig munu margir greiðsluaðilar halda eftir fé þínu í 2-3 vikur eftir að viðburðinum lýkur. Þetta gerir það að verkum að þú verður að fylla stórt tómarúm í fjármálum þínum og getur leitt til þess að þú verðir hættulega uppvís.
Fyrir minni viðburði skaltu íhuga að reikna beint og taka greiðslur með millifærslu. Þetta mun leyfa þér skjótan aðgang að fjármunum þó það geti verið vandasamt að stjórna. Ef þetta er ekki möguleiki skaltu prófa að finna styrktaraðila sem gæti hjálpað þér að dekka þann fjárhagslega skort sem þú verður fyrir á meðan þú bíður eftir að fjármunir þínir hreinsist.
Verð miða er líka mikilvægt. Of hátt og þú fjarlægir þátttakendur þína, of lágt og þú munt ekki standa straum af kostnaði. Gerðu rannsóknir þínar. Athugaðu hvað aðrir sambærilegir viðburðir rukka á þínu svæði og vertu einnig viss um að spyrja fyrirlesarann um ráðleggingar þar sem þeir geta boðið upplýsingar um kostnað vegna fyrri viðburða sem þeir hafa talað á.
Miðaverð ‘Early Bird’ er góð leið til að hvetja til snemma ættleiðingar og ef hlutirnir eru mjög þéttir geturðu hjálpað til við að standa straum af kostnaði við þessa afslætti með því að rukka aðeins meira fyrir aðalmiðana þína. Þegar öllu er á botninn hvolft veiðir snemma fuglinn orminn!
5. Veldu dagsetningar þínar skynsamlega (aka ‘kíktu í keppnina’)
Ein stærstu mistökin sem ég gerði þegar ég skipulagði vinnustofuna mína var að athuga hvaða aðrir atburðir voru að gerast á sama tímabili.
Þegar við höfðum ákveðið dagsetningu fyrir smiðjuna okkar komumst við síðar að því að við værum í beinni samkeppni við eina stærstu framhaldsþróunarráðstefnu Bretlands á Suðvesturlandi, Full Frontal. Skiljanlega, þetta hjálpaði ekki viðleitni okkar til að selja miða! Smá rannsóknir hefðu gert okkur kleift að tímasetja viðburðinn okkar til að forðast þetta mál.
Gakktu einnig úr skugga um að þú hafir í huga þann tíma árs sem þú ert að reka verkstæðið þitt. Ef þú heldur utan um viðburð strax fyrir eða eftir stórhátíð eða hátíð (td jól) geturðu átt í erfiðleikum með að mæta miðaverði þar sem mögulegir þátttakendur verða ólar í reiðufé. Á sama hátt skaltu ekki tímasetja atburðinn þinn til að fara saman við meiriháttar íþróttaviðburði eða stjórnmálaviðburði. Það hljómar augljóst en trúðu mér það er auðvelt að gleyma.
6. Hafa markaðsstefnu
Ekki gera ráð fyrir að einkanet þitt og samfélagsmiðlarásir uppfylli markaðs- og kynningarþarfir viðburðar þíns. Settu skýra áætlun fram snemma og ákvarðaðu nákvæmlega hvaða leiðir þú hefur til að hjálpa þér að kynna og markaðssetja.
Nokkur atriði sem þarf að huga að eru:
- Þarftu sérstaka vefsíðu? Hver mun byggja eða borga fyrir þetta? Hver mun viðhalda því?
- Hvaða samfélagsmiðlarásir ætlar þú að miða á? Hver er ábyrgur fyrir því að viðhalda skriðþunga og hvernig ætlar þú að mæla árangur?
- Bein markaðssetning - muntu íhuga kaldar kallanir til hugsanlegra þátttakenda til að hjálpa til við að tromma upp áhuga?
- Getur þú tekið þátt í þínu nærsamfélagi (vefnum)? Hvaða stafrænu hópa og samtök er hægt að hafa samband til að hjálpa til við að dreifa orðinu um atburðinn þinn?
- Viðskiptavinir / tengiliðir iðnaðarins - ef þú hefur áhrifamikla tengiliði innan fyrirtækisins vertu viss um að spyrja þá hvort þeir myndu íhuga að hjálpa þér að kynna viðburðinn. Á sama hátt, ef þú ert með viðskiptavini innan greinarinnar, þá er enginn skaði að biðja þá um kvak eða færslu á Linkedin
- Biddu ræðumann þinn um aðstoð við kynningu. Þegar öllu er á botninn hvolft eru það hagsmunir þeirra að stuðla að því að atburðurinn heppnist vel
Það eru mörg önnur möguleg markaðsleiðir til að kanna, svo það er mikilvægt að setja áætlun og skipa ábyrgð snemma til að tryggja að viðburðurinn fái nauðsynlega útsetningu til að ná árangri.
7. Ekki vanmeta!
Að lokum, og þrátt fyrir það sem ég sagði í byrjun þessarar greinar, var það mikilvægasta sem ég lærði af því að reka vinnustofu þann mikla tíma og fyrirhöfn sem fylgja því að setja allt saman.
Ein stærstu mistök mín voru að reyna að skipuleggja, skipuleggja, markaðssetja og halda viðburðinn minn innan eins mánaðar. Þetta var léleg ákvörðun. Ég leyfði mér einfaldlega ekki nægan tíma til að klára þau verkefni sem krafist var. Reyndar, án trausts stuðningsteymis kann ég að hafa verið óvart af þeirri miklu vinnu sem í hlut á.
Ég myndi ráðleggja að leyfa að lágmarki þremur mánuðum að setja upp og skipuleggja hvaða viðburð sem er. Þetta gefur þér nægan tíma til að skipuleggja almennilega og tryggja að atburðurinn þinn sé að fullu sóttur. Nokkuð minna en þetta og þú ert líklegur til að lenda í vandræðum.
Myndi ég gera það aftur?
Þegar á heildina er litið var það besta reynsla sem ég hef upplifað á ferlinum hingað til að reka vefsíðuhönnunarverkstæði og ég myndi mjög mæla með því fyrir alla sem hafa ástríðu og hvata sem nauðsynlegir eru til að sjá það í gegn. Hins vegar vil ég hvetja þig til að hlýða á kennslustundirnar hér að ofan til að koma í veg fyrir mögulega gryfju og höfuðverk sem geta komið upp þegar þú rekur þína eigin velheppnuðu vefsmiðju.
Orð: David Smith
Dave Smith er framhönnuður með aðsetur nálægt fallegu borginni Bath í Bretlandi. Þegar hann er ekki að vinna að nýjum og spennandi vefverkefnum má finna hann á trompet í allt frá Big Band djasshópum til sinfóníuhljómsveita. Þú getur náð í Dave á Twitter sem @get_dave.
