Efni.
- 01. Slökktu á (næstum) öllum tilkynningum
- 02. Talaðu frekar en tölvupóst
- 03. Gerðu það fyrst, gerðu það síðan betur
- 04. Notaðu hönnunarkerfi
- 05. Hagræða kóða umsagnir þínar
- 06. Komið á forgangsröðun viðskiptavinarins
- 07. Staðlað pappírsvinnu
- 08. Einbeittu þér að einu í einu
- 09. Notaðu verkfæri sem tengja hönnun og þróun
- 10. Ekki byrja frá grunni
- 11. Ekki forðast ítarleg verkefni
- 12. Notaðu slaka vélmenni
- 13. Ekki elta öll glansandi nýju verkfærin
- 14. Prófaðu að skipta yfir á myndbandsfundi
- 15. Samstarf um sameiginleg skjöl
- 16. Bera kennsl á tíminn
- 17. Sjálfvirkur tölvupóstur
- 18. Vertu skipulagður frá upphafi
- 19. Vertu í sambandi
Hagræðing í vinnuflæði þínu gæti ekki verið kynþokkafyllsta verkefnið, en það gæti skipt miklu um starfsævina. Þegar bankajöfnuður þinn er ekki eins heilbrigður og hann ætti að vera, er tilhneigingin að skoða gjaldskrá þína eða einbeita þér að því að laða að meiri vinnu. Og þó að báðir þessir hlutir gefi algjörlega ábyrgð á athygli þinni, þá er það líka þess virði að skoða innra verkið þitt. Það er auðvelt að gleyma því að í viðskiptum er tíminn þess virði.
Að finna hagkvæmasta vinnuflæðið mun hjálpa þér að auka framlegð til lengri tíma litið. Fyrir þessa grein spurðum við fagfólk á vefnum um ráð um hvernig þú gætir verið viss um að fjárfesta tíma þínum á réttum stöðum og ráð um að draga úr fitu úr vinnuflæði þínu. Ábendingar þeirra eru allt frá því að endurskoða verkfærin þín (sjá einnig lista okkar yfir verkfæri fyrir vefhönnun, vefþjónustuaðila og leiðbeiningar til að velja hinn fullkomna vefsíðugerðarmann) til að skipta um leið sem þú hefur fundi og gera pappírsvinnu.
Lestu áfram til að uppgötva 19 leiðir til að hagræða í vinnuflæðinu þínu.
01. Slökktu á (næstum) öllum tilkynningum
Push tilkynningar geta hratt af stað vinnuflæði. Hugsaðu um hlutina sem þú þarft raunverulega að vita um strax og slökktu á öllum öðrum tilkynningum. Vefhönnuðurinn Taylor Dunham hefur látið hana líða undir áminningum og símhringingum - og hún er ekki á móti því að slökkva jafnvel þá ef hún þarf að vinna alvarlega vinnu. „Ekki má trufla ham á Mac og iOS er dásamlegur eiginleiki,“ segir hún.
02. Talaðu frekar en tölvupóst
Ef þú ert að vinna innan teymis skaltu ganga úr skugga um að þú hafir fundið leið til að eiga skilvirk samskipti. Þó að það virðist vera auðveldast að senda einhverjum tölvupóst eða slak skilaboð, þá er stundum betra að bíta á jaxlinn og tala í raun við þá - hvort sem það er með símtali eða persónulega. Þetta getur einnig hjálpað til við að komast framhjá kostnaðarsömum samskiptum lengra fram í röðinni.
„Stundum er erfitt að miðla hlutum yfir texta,“ segir Ida Aalen, sem er forstöðumaður og stofnandi myndspjalltækisins Confrere og sérhæfir sig í rannsóknum á notendum, UX og stefnu í innihaldi. „Við hvetjum alla til að hoppa bara í myndsímtöl þegar þeir þurfa að ræða eitthvað við kollega. Við getum séð af Slack að þessi símtöl endast oft aðeins í þrjár eða fjórar mínútur en við erum með [færri] misskilning. “
03. Gerðu það fyrst, gerðu það síðan betur
Þegar kemur að því að samþætta ný verkfæri í vinnuflæðið þitt bendir verktaki Louis Lazaris á vísbendingu um nokkur vitringarráð frá Addy Osmani verkfræðingi Google: „Gerðu það fyrst, gerðu það þá rétt og gerðu það betur“ (lestu meira um hvað hann meinar hér ). „Það eitt er frábært ráð því það hvetur þig til að byrja smátt og hafa hlutina hagnýta frekar en að bæta við verkfærum bara vegna þess að„ allir flottu börnin eru að nota þau, “útskýrir Lazaris.
04. Notaðu hönnunarkerfi
Vinna með hönnunarkerfi neyðir þig til að huga að stærri myndinni og tryggir að þú eyðir ekki tíma í að festast í óvægnum atriðum.
„Gullna reglan er að læra hverjar kröfurnar eru frá upphafi og kortleggja vöruna í samræmi við það. Þetta gerir hönnuðum kleift að skilja vöruna til fulls á þjóðhagsstigi, en þróa reglur á ör- eða lotu stigi, “segir skapandi leikstjóri Ana Nicolau.
„Það er alltaf hætta á að eyða of miklum tíma í tiltekinn þátt, án þess að huga að því hvaða áhrif það hefur á aðra þætti eða vöruna í heild. Það er lykilatriði að fylgjast með stærri myndinni og halda tryggð við vörusýnina. “
Og að sjálfsögðu vertu viss um að þessar kerfisskrár séu auðveldlega aðgengilegar í öruggri skýjageymslu til að hjálpa liðinu þínu að vinna óaðfinnanlega.
05. Hagræða kóða umsagnir þínar
Öll tæki sem hjálpa til við að koma auga á mistök áður en þau lenda í merkjabúðinni munu spara tíma - og peninga - síðar í röðinni, “bendir vefhönnuðurinn Matt Crouch. Hann kemst að því að verkfæri eins og Prettier og VS Code eftirnafn á borð við GitHub samþættingu þess hafa mjög flýtt fyrir gagnrýni.
06. Komið á forgangsröðun viðskiptavinarins
Áður en þú kafar fyrst í nýtt verkefni skaltu komast að því hvað er mikilvægt fyrir viðskiptavininn og hvað er minna. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að þú fjárfestir tíma þínum - og peningum viðskiptavinarins - í rétta hluti.
„Í upphafi hvers verkefnis tala ég um hönnunarvalkosti við viðskiptavini mína og leiðir til að hagræða í ferlum og fjárhagsáætlunum,“ segir UI / UX hönnuðurinn Mike Hince. Til dæmis, ef þeir eru ekki fussaðir um einstök tákn, þá sparar fyrirfram hannað tíma þér tíma fyrir aðra hluti. Þessi aðferð getur einnig hjálpað ef þeir eru að reyna að fá lægra gjald.
07. Staðlað pappírsvinnu
Flest verkefni krefjast ákveðinnar pappírsvinnu og það eru ákveðnar tegundir skjala sem þú munt nota aftur og aftur - yfirlýsingar um vinnu, samninga, kasta skjöl og svo framvegis. Þó að þú þurfir oft að laga þetta til að henta hverju nýju verkefni, þá er nákvæmlega engin þörf á að byrja frá grunni í hvert skipti, bendir strategist Christopher Murphy. Vertu skipulagður, settu upp sniðmátaskjöl og fylgstu með vinnuflæði þínu áfram.
08. Einbeittu þér að einu í einu
Andlega að skipta á milli verkefna mun hægja á þér. Dunham leggur til að lokað verði á tíma til að tileinka sér hvert starf og vera einbeittur á því tímabili. Það er sérstaklega mikilvægt fyrir stjórnandi verkefni (svo sem tölvupóst) sem geta blætt út í allt. Dunham sér um admin fyrst á morgnana og skilur restina af deginum eftir í skapandi vinnu.
Hneigður til frestunar? Stilltu tímamælir eða notaðu tímamælingarforrit. Dunham mælir með Toggl. „Það eru engar óþarfa bjöllur og flaut, sem gerir það auðvelt að fella inn í flæðið mitt (og gerir mig ólíklegri til að forðast að nota það),“ útskýrir hún.
09. Notaðu verkfæri sem tengja hönnun og þróun
Það hefur ekki alltaf verið raunin en höfundar hugbúnaðar fyrir vefhönnun eru sífellt klárari í hættunni á að hönnunarþættir týnist í þýðingu þegar kemur að afhendingu verktaki. Nú er til fjöldi tækja með lögun sem eru sérstaklega hönnuð til að gera ferlið eins slétt og mögulegt er.
„Ég nota frumgerðarforrit eins og InVision til að koma hönnun, endurgjöf og afhendingu forritara á þak,“ segir Hince. „Samskipti eru svo mikilvæg og það er blessun að fá athugasemdir á einstaka skjái.“
Sjáðu fleiri yfirforrit og hugbúnað með lista okkar yfir vírritunarverkfæri.
10. Ekki byrja frá grunni
Sem ráðgjafi og kennari er mér alltaf brugðið við fjölda fólks sem ég sé að vinna á alveg sértækan hátt og eyða tíma vegna þess að þeir byrja frá grunni í hverju verkefni á improvisaðan hátt, “segir Murphy.
Á fyrstu stigum verkefna eru ferli sem þú þarft að fara í - að búa til verkefni um borð í rennibraut, byggja upp klippimyndir, notendarannsóknir og svo framvegis. „Við höfum frumkvæði að vefhönnunarverkefnum með vefsíðu ræsingu, kerfi sem við notum (og getum breytt) til að vista endurtekna hluta snemma hönnunarferlisins,“ útskýrir Murphy.
11. Ekki forðast ítarleg verkefni
Við þekkjum öll gleðina við að slá mikið verkefni af gátlista - en vertu viss um að þú forðast ekki stóru verkefnin. „Að fá fullt af litlum verkefnum getur veitt mér skakka tilfinningu fyrir afrekum, þegar ég er í raun að forðast erfiða vinnu,“ segir Dunham. „Vertu varkár ekki að elta rangar framleiðni meðan þú fórnar tíma fyrir raunverulega vinnu.“
12. Notaðu slaka vélmenni
Við höfum nokkra vélmenni fyrir Slack þróað innanhúss til að veita sýnileika málanna fyrir breiðara verkfræðiteymið, “útskýrir Crouch. „Þar sem allir geta sent inn uppfærslur á síðunni hefur nýleg viðbót verið bot sem minnir þá notendur á undirspiluðum breytingum til að fá þá dreift. Þetta dregur úr eftirstöðvum og hjálpar vörunni að vaxa jafnt og þétt. “
Finndu út meira um hvernig á að búa til þitt eigið sérsniðin Slack bot hér.
13. Ekki elta öll glansandi nýju verkfærin
Jafnvel Lazaris, sem rekur Web Tools Weekly, vikulega fréttabréf sem einbeitir sér að verkfærum fyrir verktaki, mælir fyrir um aðhald þegar kemur að því að taka upp ný tæki.
„Ég er eins á kafi í vefverkfærageiranum og hver annar en ráð mitt til verktaka sem vilja hagræða vinnuflæði sínu til arðsemi er [endurspeglast að hluta í tilvitnun í] Paul Graham, sem tísti:„ Hver mínúta sem ég eyddi í að hugsa um keppinauta var, eftir á að hyggja, mínúta sóað ', “segir hann. „Þó að nokkur verkfæri gætu sparað þér tíma, ef þú ert að eyða tíma á öðrum sviðum, þá muntu tapa einhverri brún sem verkfærin eiga að gefa.“
14. Prófaðu að skipta yfir á myndbandsfundi
Aalen segir að skipt hafi verið um tíma augliti til auglitis við myndsímtöl. Í tíu manna vinnustofu hennar hefur það skorið daglegt viðhorf upp í milli fimm og tíu mínútur og vikulega vegáætlunarfundur niður á áhrifamikinn skjótan hátt
15 mínútur.
„Fyrir afkastamikil myndsímtöl er nauðsynlegt að allir séu í sinni tölvu,“ ráðleggur Aalen. „Ef það eru svona fimm manns í sama fundarherberginu og bara nokkrir á myndbandi, þá finnst þeim þeir vera útundan.“
15. Samstarf um sameiginleg skjöl
Þegar hann vinnur með öðrum í hlutverki hans sem ráðgjafi tryggir Murphy að hann setji upp sameiginlega geymslu skjala á Dropbox. „Þessi sameiginlega„ einstaka uppspretta sannleikans “gerir öllum kleift að komast á sömu blaðsíðu fljótt og auðveldlega. Það gerir öllum mismunandi þátttakendum verkefnisins (strategists, hönnuðum, forriturum osfrv) kleift að vinna saman og spara tíma við að sameina skjöl síðar, “segir hann. „Hugsaðu um þetta sem hönnunarkerfi fyrir vinnustofupappírana þína og tryggðu að allt sé skilvirkt og stöðugt.“
16. Bera kennsl á tíminn
Þegar þú byrjar að hagræða í vinnuflæði, vertu tilbúinn til að hlutirnir taki aðeins meiri tíma í fyrstu, “varar Dunham við. Til þess að gera þær breytingar sem eiga eftir að hafa áhrif á framlegðina leggur hún til að þú neyðir þig til að taka skref til baka og greina hvar stærstu tækifærin til úrbóta eru.
„Leitaðu að hlutunum sem þú ert að gera aftur og aftur og forgangsraðu þeim sem fyrstu aðferðirnar til að gera sjálfvirkan, hagræða eða búa til sniðmát fyrir,“ segir hún.
17. Sjálfvirkur tölvupóstur
Það er auðvelt að venja sig af því að byrja á öllum tölvupóstum frá grunni, þrátt fyrir þá nikkandi tilfinningu að þú hafir skrifað þetta allt áður en smá fyrirhöfn mun spara geðheilsu þína sem og tíma. „Ég skrifaði sömu tölvupóstana aftur og aftur. Ég er núna með Google skjal með tölvupóstsniðmát sem ég endurnýta, “segir Dunham.
Það eru margar leiðir til að gera sjálfvirkan hluta tölvupóstsferlisins. Ef þú ferð niður Google Doc leiðina hentar þér ekki, þá eru fullt af verkfærum, aðgerðum í stærri verkstjórnunarverkfærum og vafraviðbótum sem hafa verið smíðaðar sérstaklega í þessu skyni. Gmail bútar, til dæmis, gera þér kleift að setja upp flýtileiðir fyrir texta fyrir algengar orðasambönd.
18. Vertu skipulagður frá upphafi
Reyndu að forðast hugsanlega flöskuhálsa með því að fá eins mikið af upplýsingum og þú getur fyrir tímann. „Að ræða leiðbeiningar um vörumerki, aðgang að myndum, kynningar á innskráningu og allir samkeppnisaðilar [viðskiptavinir] geta haft, snemma, hjálpar mér að komast í rétt rými áður en verkefnið er byrjað fyrir alvöru,“ bendir Hince á.
19. Vertu í sambandi
Að lokum, til að ganga úr skugga um að þú hafir ekki af sporinu og eyðir tíma skaltu hafa reglulegt samband við viðskiptavin þinn. „Regluleg myndsímtöl hjálpa mér að halda verkefninu áfram,“ segir Hince. „Það er auðveldara að vinna á dag og fá endurgjöf en að vinna í viku og fá það rangt.“
Þessi grein birtist upphaflega í net tímaritinu. Kaupa tölublað 322 eða gerast áskrifandi að neti hér.
