Efni.
- Hluti 1: Hversu örugg eru Excel lykilvarnarskrár?
- Hluti 2. Hvernig á að tryggja Excel skrá?
- 1. Notaðu skjalopið lykilorð:
- 2. Notaðu Breyta lykilorði:
- 3. Notaðu uppbyggingarlykilorð:
- 4. Notaðu lykilorð fyrir verkstæði:
- Ábending um bónus: Hvernig á að vista vernda Excel skrá sem óvarða?
- Kjarni málsins
Hvort sem það eru hvers konar gögn, þá er óhjákvæmilegt að vernda allar skrár sem þú átt til að vera með höfuðverk án misnotkunar eða gagnataps. Þegar kemur að Excel skrám er það ekki undantekning! Excel er notað af mörgum daglega til að geyma og meta viðkvæm gögn og þeir eru meðvitaðir um það sama. Og þetta er þar sem alger þörf er á að vernda Excel skrá með lykilorði og koma í veg fyrir að átt sé við. En aðalspurningin sem vaknar hér er „Hve öruggt er með lykilorði sem er varið með Excel? “ og við erum hér til að hjálpa þér að finna svarið hér.
Hluti 1: Hversu örugg eru Excel lykilvarnarskrár?
Ef þú ert að spá hversu öruggt er Excel lykilorðsvörn? Svarið er að það er ekki fullsannað! Með innbyggðri lykilorðsvernd Excel skrár, getum við sagt að það sé gott magn af vernd en ekkert svo sterkt sem getur bjargað þér frá einhverju alvarlegu.
Þó Microsoft hafi lagt mikið á sig í gegnum tíðina til að gera það sterkara og öruggara með því að nota mismunandi dulkóðunaralgoritma. Microsoft hefur gert verndarstigið sterkt og ef þú tapar lykilorðinu verður skráin ónýt.
Dulkóðunin sem notuð er í Excel 97 til 2003 (.xls) fyrir eldri skrár er RC4 samanborið við öruggari AES í Open XML skrár sem notaðar eru eftir 2007 til dæmis (.xlsm, .xlsb, .xlsx etc). Skemmtileg staðreynd hérna er að Excel vistar ekki lykilorð sem inntak heldur geymir það gagnaþráð sem er almennt þekktur sem Hash. Og þetta er Hash reikniritið sem þú sérð þegar þú býrð til lykilorð undir XML kóða. Þessi kjötkássa er lítil og getur verið hvaða tala sem er eða jafnvel stafur.
En þessi kjötkássaútfærsla getur einnig opnað vernduðu Excel skjalið þitt vegna þess að það er hægt að höggva á það með samsetningum eða með Brute-Force árásarforritum. Þetta er aðallega vegna þess að þeir eru stuttir. Reiðhestaforritið getur auðveldlega hjólað í gegnum takmarkaðan fjölda samsetninga.
En eftir útgáfu 2013 Excel útgáfu hefur Microsoft gert smávægilega klip á dulkóðunina og það hefur skipt miklu máli. Það sem þeir hafa gert er að þeir hafa bara aukið hasslengdina með flóknari tölum og bókstöfum. Þessi flækjustig leiðir til erfiðleika við að finna réttu samsetninguna og fær þér að lokum mjög einstakt lykilorð.
Svo, fyrsta ráðið hér er að vista skrárnar þínar úr „.xls“ skránni í „.xlsx“ skrána.
- Uppfærðu Excel í að minnsta kosti í 2007 útgáfu ef ekki 2013 eða annars ert þú mjög að skerða öryggi.
- Veldu einstök, handahófi og flókin lykilorð í samræmi við góða lykilorðsstefnu.
- Vistaðu skrána á góðum stað, helst á dulkóðuðum harða diskinum.
- Lykilorð verndaðu skrárnar þínar, vinnubækur, vinnublöð, allar frumur eða hverja reit til viðbótar verndar. Þú getur gert það með því að vernda vinnubókina og vernda blöðin.
Hluti 2. Hvernig á að tryggja Excel skrá?
1. Notaðu skjalopið lykilorð:
Ef þú vilt vernda Excel vinnubók, svo að enginn annar en þú geti opnað vinnubókina, notaðu skjalopið lykilorð. Fylgdu eftirfarandi skrefum:
Skref 1. Ræstu nauðsynlega Excel vinnubók.
Skref 2. Bankaðu á File og bankaðu síðan aftur á Info.
Skref 3. Finndu og bankaðu á „Verndaðu vinnubók“ og smelltu síðan á „Dulkóða með lykilorði“.
Skref 4. Settu nýtt handahófi lykilorð eins og fjallað var um áðan og sláðu síðan aftur inn og bankaðu bara á „OK“.
Skref 5. Nú er bara að smella á „Vista“ til að vista breytingar.
2. Notaðu Breyta lykilorði:
Breyta lykilorði er í grundvallaratriðum aukið lag af vernd. Það kemur í veg fyrir að aðrir notendur opni, breyti eða breyti vernduðu Excel vinnubókinni þinni. Ef einhver vill opna þessa Excel skjal verður hann eða hún beðinn um að slá inn lykilorðið til að opna vinnubókina. Ef þeir hafa ekki þetta lykilorð getur hann eða hún opnað skjalið sem skrifvarið. Svona á að beita þessu á vinnubókina þína:
Skref 1. Á Excel vinnubókinni skaltu fara í „Vista sem“ og velja staðsetningu til geymslu.
Skref 2. Finndu „Tools“ inni í glugganum og farðu síðan „General Options“.
Skref 3. Nú skaltu bara setja inn lykilorð inni í „Lykilorðinu til að breyta“ valkostinum og smella á „OK“. Aftur, sláðu lykilorðið aftur inn og bankaðu á „OK“.
Skref 4. Bankaðu á „Vista“ til að vista breytingar.
3. Notaðu uppbyggingarlykilorð:
Ef þú ert með Structure lykilorð í vinnubókinni verndarðu í grundvallaratriðum skrána þína frá öðru fólki svo að það geti ekki breytt blaðinu þínu og það felur í sér að bæta við, eyða, endurnefna, fela vinnublöð o.s.frv. Svo ef einhver vill gera þetta allt, þá eða hún verður fyrst að verja verndarbókina með upprunalega lykilorðinu fyrir uppbyggingu. Svona á að sækja um:
Skref 1. Farðu í Excel vinnubókina þína og finndu „Review“ á verkstikunni og pikkaðu síðan á „Protect Workbook“.
Skref 2. Þú færð „Verndaðu uppbyggingu og Windows“ reit þar sem þú þarft að slá inn einstakt lykilorð og pikkaðu síðan á „OK“.
Skref 3. Leigðu aftur sama lykilorð og ýttu á „OK“ og vistaðu breytingarnar.
4. Notaðu lykilorð fyrir verkstæði:
Ef þú verndar verkstæði þitt með lykilorði getur það í grundvallaratriðum hjálpað þér að vernda öll gögn á blaðinu þínu. Þetta getur gengið ágætlega ef þú vilt koma í veg fyrir að einhver geti átt við töflufrumur þínar. Svona á að gera það:
Skref 1. Að sama skapi opnaðu Excel vinnubók, bankaðu á “Review” og farðu síðan í “Protect Sheet”.
Skref 2. Settu nýtt lykilorð fyrir verkstæði og bankaðu á „OK“. Sláðu aftur inn og bankaðu aftur á „OK“.
Skref 3. Bankaðu á Ctrl + S til að vista.
“Er öryggi með lykilorði í Excel? “ Allir, einhvern veginn eða annan höfðu þessa spurningu í huga; svarið við þessu fer eftir því hvernig þú vinnur að því. Fylgdu skrefunum hér að ofan til að taka vernd þína upp á við.
Ábending um bónus: Hvernig á að vista vernda Excel skrá sem óvarða?
Þú getur auðveldlega vistað vernda Excel skrá sem óvarða með því að nota faglegt aflæsingartæki eins og PassFab fyrir Excel. Þetta er lang besta leiðin til að vista lykilvarnar Excel skrá sem óvarða. Það mun í grundvallaratriðum endurheimta eða óvernda Excel skjalið þitt og þá geturðu vistað það á hvaða stað sem þú vilt. Það er fljótlegasta lausnin sem til er og styður allar Excel útgáfur. Það er líka mjög hratt og mjög auðvelt í notkun þökk sé notendavænu viðmóti. Svona á að nota þetta Excel bata tól við lykilorð:
1. Haltu fyrst niður og settu forritið upp af opinberu vefsíðunni. Valkostir á netinu eru einnig í boði.
2. Nú skaltu keyra þennan Excel lykilorðabata hugbúnað á skjáborðinu þínu. Þú munt sjá aðalviðmótið núna.
3. Pikkaðu á „Bæta við“ til að hlaða inn Excel skrá til að afkóða
4. Það eru 3 afkóðunaraðferðir í boði byggðar á aðstæðum þínum. Sjálfgefinn valkostur hér er Dictionary Attack og það vinnur verkið oft nógu vel.
- Orðabókarárás (fljótleg en þarf lykilorðabók)
- Brute-force Attack (Sjálfgefið en tekur einhvern tíma)
- Brute-force með Mask Attack (hratt en þarf þitt inntak)
5. Bankaðu á „Start“ eftir að þú hefur valið afkóðunaraðferðina þína.
Nú mun forritið byrja að umskrána lykilorðalásuðu skrána. Bíddu í nokkurn tíma og lykilorðið verður sýnt með sprettiglugga. Tíminn fyrir afkóðun fer venjulega eftir því hversu lykilorð er flókið. Svo vertu viss um að velja réttri afkóðunaraðferð.
Kjarni málsins
Svo, eru með lykilorði varðar Excel skrár öruggar? Í þessari grein höfum við gefið nákvæma hugmynd um hversu örugg Excel lykilorðsvernd er og nokkur skref fyrir skref ráð um hvernig á að vernda Excel vinnubókina með lykilorðsvernd. Gakktu úr skugga um að þú reynir þessi ráð eitt af öðru til að skilja virkni og árangur hvers og eins. Eins og við sögðum eru lykilorð ekki örugg skotleið til að vernda Excel skrárnar þínar en engu að síður virkar það sem góður stuðpúði fyrir tölvuþrjótum eða fólki sem vill breyta / breyta / fikta í vinnubókinni þinni. Reyndu að nota nýjustu útgáfuna af Excel til að fá aukna kosti. Og til að klára, mælum við með því að þú farir í PassFab Excel lykilorðsbataverkfæri til að vista verndaðar Excel skrár sem óvarðar á auðveldan og skilvirkan hátt.
