Efni.
Það var ekki svo langt síðan að til að vinna á öðru tæki þurfti að skipuleggja fyrirfram og afrita stórar skrár á diska eða USB-stafla til að flytja þær. Að vinna í teymi þýddi oft færibandaferli þar sem vinna fór framhjá línunni frá einum einstaklingi til annars og að senda vinnu til viðskiptavinar til sönnunargagna þýddi að senda það með pósti.
Sem betur fer þýðir besta skýjageymsla og skráaflutningsþjónusta að nú er hægt að vinna hvert sem við kjósum og senda stórar skrár samstundis. Skýgeymsla veitir einnig einhvers staðar til að forða vinnu þinni frá hættu á leka. Þó að margir af þekktustu valkostunum sem til eru í dag hafi byrjað með mismunandi aðferðum og tilgangi, þá hafa þeir farið nær því að bjóða svipaða blöndu af geymslu og samstarfsverkfærum, sem gerir það erfiðara að greina kosti hvers og eins.
Hér berum við saman átta af vinsælustu kostunum fyrir auglýsingar til að geyma skrár á netinu og deila með samstarfsmönnum og viðskiptavinum og skoða styrkleika og veikleika hvers og eins.
01. Google Drive
Google Drive er augljóst val fyrir alla sem nota aðrar vörur Google og sérstaklega fyrir Android notendur þar sem það er innbyggt í arkitektúrinn. Það samlagast óaðfinnanlega með öðrum forritum frá Google og er með rausnarlegustu ókeypis geymsluheimildirnar í kring og býður upp á 15 GB, þó að þetta taki til Gmail ef þú notar það sem netfangið þitt.
Greidd áætlun byrjar ódýrt og þú getur ýtt geymslumörkum himinhátt. Það kostar $ 1,99 á mánuði fyrir 100GB og það eru nokkur áætlanir á leiðinni upp í gífurlega 30TB fyrir $ 299,99 á mánuði. Vettvangurinn er auðveldur og leiðandi í notkun og einn besti valkosturinn fyrir tafarlaust samstarf vegna hæfileikans til að vinna samtímis öðrum með því að nota eigin GSuite verkfæri Google eins og Google skjöl og töflureikna og þú getur aukið framleiðni með fjölbreyttu úrvali þriðja aðila bæta við okkur. Kasta í snyrtilega eiginleika eins og möguleikann á að slökkva á niðurhali og Google Drive er líka einn sveigjanlegasti valkosturinn sem til er.
02. pCloud
Google Drive býður upp á hagkvæmni og sveigjanleika fyrir samvinnu, en það er ekki fallegasti kosturinn til að kynna vinnu fyrir viðskiptavinum. Viðmótið er upptekið og uppskeru forsýningar á torginu. pCloud getur verið betri kostur hvað varðar útlit. Viðmótsþættir eru næði og haldið í lágmarki, þar sem forgangur er í að bjóða upp á stórfelldar forsýningar á hverri skrá sem spara að smella til að opna hverja skrá. Það er líka möguleiki að skoða hverja möppu sem myndasýningu.
pCloud hefur ekki samvinnutæki Google Drive, OneDrive eða Dropbox, en þar með eiginleika eins og möguleika á að sérsníða samnýtingartengla til að fela eigin skilaboð eða vörumerki, þá er auðvelt að sjá hvers vegna pCloud er einn vinsælasti valkosturinn fyrir ljósmyndara til að skila vinnu. Það eru möguleikar á að taka öryggisafrit af efni beint frá Dropbox, Google Drive, OneDrive, Facebook og Instagram með beinni samþættingu, og það er líka einn af fáum geymslumöguleikum sem hafa bæði innbyggðan myndbandsspilara og straumspilun og hljóðspilara með spilunarlista.
Ókeypis valkosturinn býður upp á nokkuð örláta 10GB, og það eru æviráskrift í boði á $ 175 fyrir 500GB, eða $ 350 fyrir 2TB, sem þýðir að þú getur borgað einu sinni og haldið áfram með það.
03. Dropbox
Dropbox er áfram eitt stærsta nafnið í skýjageymslu. Það er með því hraðasta því það notar samstillingu á stigi, sem þýðir að það samstillir aðeins breytingar sem gerðar eru á skjali frekar en alla skrána. Þetta er frábært fyrir samvinnu vegna þess að það þýðir að breytingar birtast fljótt. Faglega útgáfan býður einnig upp á „snjalla samstillingu“ sem gerir þér kleift að spara pláss á harða diskinum með því að senda skrár í skýið en samt leyfa þér að sjá þær á tölvunni þinni.
Þjónustan er ekki eins samþætt við önnur verkfæri og GoogleDrive eða OneDrive og býður ekki upp á eigin skrifstofusvíta, en hún hefur samvinnutæki og samþættist við Office Online til að breyta Microsoft Word, Excel og PowerPoint skrám og getur deilt skrár beint í Slack.
Eigin Dropbox Paper skjal ritstjóri getur ekki unnið Google skjöl fyrir textabreytingu, en hefur þann kost að geta fellt inn hvaða tegund skrár sem hægt er að forskoða í Dropbox, þar með talið myndskeið og hljóð. Nýtt flutningstæki rétt fyrir utan beta þýðir að þú getur líka sent skrár sem vega allt að 300GB til allra, jafnvel þótt þeir hafi ekki Dropbox, þannig að Dropbox breytist í raun í flutningsþjónustu sem og geymsluþjónustu.
Dropbox er einn dýrasti valkosturinn og býður aðeins svaka 2GB í grunn ókeypis áætlun sinni. Þú þarft að punga út að minnsta kosti £ 7,99 á mánuði fyrir örlátari 2TB og £ 16,58 til að fá atvinnuútgáfuna með viðbótaraðgerðum sem gera Dropbox virkilega áberandi, svo sem snjalla samstillingu, vatnsmerki, áhorfendasögu og 180 daga öryggisafrit af eyttum skrám sem slær þá 30 daga sem flestar aðrar þjónustur bjóða upp á - hugsanlegur bjargvættur ef þú eða einhver sem þú vinnur með eyðir óvart möppu fullri vinnu.
04. OneDrive
Rétt eins og Google Drive er þægilegur kostur fyrir Android notendur, ef þú ert PC notandi sem keyrir Windows 10 eða notar Office 365 frá Microsoft, býður OneDrive upp á sambærileg stig samþættingar. Það er miklu minna vinsælt en valkostur Google meðal almennra notenda en hefur mikla upptöku meðal fyrirtækja sem nota Office 365.
Ókeypis úthlutun er frekar meðaltals 5GB, sem er miklu minna örlátur en hjá Google og gerir þennan möguleika aðallega gagnlegan til að geyma skrár sem þú vilt senda í tölvupósti með Outlook, en geymslu er hægt að hækka í 50GB fyrir sanngjarnt £ 1,99 á mánuði, og það er viðskiptaáætlun sem býður upp á ótakmarkaðan geymslu ásamt skjáborðsútgáfum af Microsoft vörum þar á meðal Word, Excel, PowerPoint og OneNote fyrir 7,99 pund.
Viðmótið lítur vel út, spjalltákn efst ræsir Skype svo þú getir talað við samstarfsmenn og OneNote samþætting slær við Google skjöl og Dropbox pappír. Það notar einnig hraðvirka samstillingu á blokkarstigi, en aðeins fyrir Microsoft skráargerðir.
05. iCloud
Þetta er geymsluvalkostur sem er aðeins skynsamlegt fyrir Apple unnendur en er þægilegt til að geyma og taka afrit af myndum og skrám frá Mac eða iPhone. Auðvitað samlagast iCloud vel við MacOS og iOS vistkerfi og gerir það auðvelt að geyma skrár í gegnum Finder. Skjöl úr iWork föruneyti eru vistuð í iCloud svo að þú hafir aðgang að þeim úr öllum tækjunum þínum. Það er líka Windows viðskiptavinur svo aðgangur er ekki takmarkaður við Apple tæki.
Eins og OneDrive frá Microsoft er ókeypis geymsla takmörkuð við 5GB og hærri úthlutun er á góðu verði, en það er stranglega geymsluvalkostur. Það er enginn möguleiki að deila skrám utan Apple Sharing Family og það er ekkert af samstarfsverkfærunum sem þú færð með annarri þjónustu.
06. Adobe Creative Cloud
Ef þú gerist áskrifandi að Creative Cloud forritum Adobe, ekki gleyma að þú færð skýjageymslu innifalinn í pakkanum. Margir notendur gleyma því að mánaðargjaldið sem þeir greiða fyrir aðgang að forritunum inniheldur geymslu sem hægt er að nota til að taka afrit af skrám. Það er ekki þess virði að kaupa Adobe pakka fyrir geymsluna eingöngu og ókeypis áætlunin býður aðeins upp á lélega 2GB ásamt byrjendaútgáfum af nokkrum Adobe forritum, en ef þú ert nú þegar með Creative Cloud áætlun er það vel þess virði að muna að þú ert með geymsluna þar.
Ljósmyndaaðild (Lightroom og Photoshop) gefur þér 20GB og fullur Adobe All Apps áætlun fylgir 100GB, nóg til að geyma nokkur þúsund RAW myndir. Þú getur greitt meira til að hækka geymslumörk allt að 10TB. Búast við að sjá meiri þróun varðandi getu til samvinnu og samstillingar.
07. iDrive
IDrive er gjaldfært sem öryggisafrit á netinu frekar en skýjageymsla - munurinn er sá að það miðar að því að halda skrám þínum öruggum fremur en aðgengilegum og deilanlegum, en það býður einnig upp á öfluga samstillingu og suma af samstarfsgetunni sem geymsluþjónusta ský býður upp á. Það notar hraðvirka samstillingu á lokastigi eins og Dropbox til að samstilla stöðugt allar skrár þínar á ótakmörkuðu tæki, þar á meðal þeim sem eru á netdrifum, og það geymir varanlega allt að 30 fyrri útgáfur af hverri skrá, sem gerir þér kleift að sækja gamla vinnu ef þörf er á.
Fyrir enn meiri hugarró býður IDrive jafnvel upp á þjónustu sem mun senda út raunverulegan líkamlegan harðan disk sem inniheldur afritaðar skrár ef þú lendir í neyðartilvikum. IDrive býður upp á allt að 5GB ókeypis og $ 70 á ári fyrir 2TB. Ef þú þarft öruggt öryggisafrit án alls sviðs samstarfsverkfæra, þá er það möguleiki að íhuga.
